Secretaria Geral
Funções da Secretaria Geral
A Secretaria Geral da Universidade Licungo realiza as seguintes funções:
- Coordenar as actividades de todas as secretarias da UniLicungo;
- Definir as normas de funcionamento das Secretarias da UniLicungo e a certificação da aplicação de tais normas;
- Definir os modelos de produção de documentos e sua tramitação;
- Administrar os recursos humanos, materiais e financeiros que lhe estão afectos, promovendo o melhor aproveitamento e desenvolvimento dos mesmos tendo em conta os objectivos e as actividades da Secretaria Geral;
- Controlar o cumprimento dos planos de actividades, os resultados obtidos e a eficiência das unidades que estejam dependentes;
- Definir/criar o fluxograma de circulação de documentos, incluindo os prazos de permanência destes em cada sector;
- Definir o horário de atendimento ao público e de funcionamento da Secretaria Geral;
- Propor a criação comissão de avaliação de documentos e tabela de temporalidade das actividades-fim da UniLicungo, para organização do arquivo; e
- Formar o pessoal afecto às Secretarias da UniLicungo.
Estrutura da Secretaria Geral
A Secretaria Geral apresenta a seguinte estrutura:
- Repartição de Registo e Arquivo;
- Repartição de Correspondência.
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