Secretaria Geral

A Secretaria Geral da Universidade Licungo realiza as seguintes funções:

• Coordenar as actividades de todas as secretarias da UniLicungo;
• Definir as normas de funcionamento das Secretarias da UniLicungo e a certificação da aplicação de tais normas;
• Definir os modelos de produção de documentos e sua tramitação;
• Administrar os recursos humanos, materiais e financeiros que lhe estão afectos, promovendo o melhor aproveitamento e desenvolvimento dos mesmos tendo em conta os objectivos e as actividades da Secretaria Geral;
• Controlar o cumprimento dos planos de actividades, os resultados obtidos e a eficiência das unidades que estejam dependentes;
• Definir/criar o fluxograma de circulação de documentos, incluindo os prazos de permanência destes em cada sector;
• Definir o horário de atendimento ao público e de funcionamento da Secretaria Geral;
• Propor a criação comissão de avaliação de documentos e tabela de temporalidade das actividades-fim da UniLicungo, para organização do arquivo; e
• Formar o pessoal afecto às Secretarias da UniLicungo.